domingo, 7 de abril de 2013


EXCEL
Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.
1.  Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.
2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.

3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.
4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.
5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de cálculo.
6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.
7. Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes  de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones.  Tres se encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo.
8.  Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que se ve en la pantalla.
9. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar fórmulas y funciones.
10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario.
11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo,
A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.
12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.
ELEMENTOS DE LA INTERFAZ



1. Ficha Archivo: abre la Vista Backstage, que nos permite administrar
documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviar
documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos
ocultos o información personal, o establecer opciones específicas.
2. Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la
ficha de la Cinta de opciones que se muestra.
3. Fichas: funcionan como indicadores generales que contienen grupos y
comandos específicos para ejecutar determinadas acciones.
4. Botones de control: permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar la
aplicación que se está ejecutando.
5. Botones de control del libro activo: al igual que los botones de control de la
ventana en la que se ejecuta la aplicación, los botones de control del libro
permiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.
6. Ayuda: abre la página de Ayuda de Microsoft Office.
7. Botón de control de la Cinta de opciones: muestra u oculta la Cinta de opciones.
Si la Cinta de opciones está oculta, sólo se muestran los nombres de las fichas.
8. Grupos lógicos: dentro de cada ficha, los grupos lógicos se organizan agrupando
a los comandos que tienen funciones similares o relacionadas.

MOVIMIENTOS RÁPIDOS EN LA HOJA O EN EL LIBRO DE EXCEL
TECLAS PARA MOVERSE EN UNA HOJA DE TRABAJO O EN UN LIBRO DE TRABAJO
TECLAS PARA MOVERSE EN UNA HOJA O LIBRO DE TRABAJO
{  Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección
{  Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas dirección
{  Moverse al principio de la fila: Inicio
{  Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio
{  Moverse a la última celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin
{  Moverse atrás una pantalla: RePag
{  Moverse adelante una pantalla: AvPag
{  Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag
{  Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag
{  Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
{  Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag
{  Moverse hasta el proximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB
{  Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB
{  Moverse a la próxima ventana en un libro de trabajo : F6
{  Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo : SHIFT+F6
{  Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE
{  Mostrar la ventana de diálogo Ir a: F5
{  Mostrar la ventana de diálogo Buscar: SHIFT+F5
{  Repetir la última acción de búsqueda: SHIFT+F4
{  Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo : TAB
 TECLAS PARA TRABAJAR CON HOJAS DE TRABAJO, GRÁFICOS Y MACROS
³  Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1
³  Crear un gráfico que use el rango actual: F11 or ALT+F1
³  Mostrar la ventana de diálogo Macro: ALT+F8
³  Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11
³  Insertar una macro: CONTROL+F11
³  Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
³  Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag
³  Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag
³  Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag
TECLAS PARA INTRODUCIR DATOS
|  Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER
|  Inicia una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER
|  Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual : CONTROL+ENTER
|  Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER
|  Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB
|  Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección : SHIFT+TAB
|  Cancela una entrada de celda: ESCAPE
|  Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección: Retroceso
|  Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección : Suprimir
|  Borra texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr
|  Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección
|  Moverse al principio de la línea: Inicio
|  Repetir última acción: F4 o CONTROL+Y
|  Editar un comentario de celda: SHIFT+F2
|  Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3
|  Rellena abajo: CONTROL+D
|  Rellena a la derecha: CONTROL+R
|  Definir un nombre: CONTROL+F3
TECLAS PARA TRABAJAR CON FÓRMULAS O LA BARRA DE FÓRMULAS
S  Editar la celda activa y límpiala: Retroceso
S  Completar una entrada de celda: ENTER
S  Introducir una fórmula: CONTROL+SHIFT+ENTER
S  Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE
S  Mostrar la formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula: CONTROL+A
S  Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función después de que hayas escrito un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
S  Insertar un hyperlink: CONTROL+K
S  Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)
S  Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la línea: F2
S  Pegar un nombre definido en una fórmula: F3
S  Pegar una función en una fórmula: SHIFT+F3
S  Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9
S  Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9
S  Calcular la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9
S  Iniciar una fórmula: = (signo igual)
S  Insertar la fórmula Autosuma: ALT+= (signo igual)
S  Introducir la fecha: CONTROL+; (semicolon)
S  Introducir la hora: CONTROL+SHIFT+: (colon)
S  Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de fórmula: CONTROL+SHIFT+” (quotation Mark)
S  Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas: CONTROL+` (single left quotation Mark)
S  Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas: CONTROL+’ (apostrophe)
S  Mostrar la lista Autocompletar: ALT+flecha abajo
TECLAS PARA INSERTAR, BORRAR, Y COPIAR UNA SELECCIÓN
ü  Copiar la selección: CONTROL+C
ü  Cortar la selección: CONTROL+X
ü  Pegar la selección: CONTROL+V
ü  Limpiar los contenidos de una sección: Supr
ü  Borra la selección: CONTROL+HYPHEN (Guión)
ü  Deshacer la última acción: CONTROL+Z
ü  Insertar celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo +




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