EXCEL
Excel es una aplicación para crear hojas
de cálculo que
está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre
las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para
realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.
1. Barra de título: Muestra
el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsoft Excel,
por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.
2. Filas: cada uno de los espacios horizontales
en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.
3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en
los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.
4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres
hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma
predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente,
aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.
5. Barras de desplazamiento: Permite
moverse dentro de la hoja de cálculo.
6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda
representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la
intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque
cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.
7. Vistas del libro: Hay
varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una
de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran
en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo.
8. Herramientas
Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que
se ve en la pantalla.
9. Barra de fórmulas: muestra el contenido
de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una
fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar
fórmulas y funciones.
10. Cinta de opciones: La
cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los
comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en
grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un
tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la
confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario.
11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda
activa, como por ejemplo,
A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar
las diferentes celdas con las que estemos trabajando.
12. Selector:
Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su
totalidad, es decir, completa.
ELEMENTOS DE LA INTERFAZ
1. Ficha Archivo: abre la Vista Backstage, que nos permite administrar
documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviar
documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos
ocultos o información personal, o establecer opciones específicas.
2. Barra de herramientas de
acceso rápido: es
una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la
ficha de la Cinta de opciones que se muestra.
3. Fichas: funcionan como indicadores generales que contienen grupos y
comandos específicos para ejecutar determinadas acciones.
4. Botones de control: permiten minimizar, maximizar,
restaurar o cerrar la
aplicación que se está ejecutando.
5. Botones de control del libro activo: al igual que los botones de control de la
ventana en la que se ejecuta la aplicación, los botones de control del libro
permiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.
6. Ayuda: abre la página de Ayuda de Microsoft Office.
7. Botón de control de la Cinta
de opciones: muestra
u oculta la Cinta de opciones.
Si la Cinta de opciones está oculta, sólo se muestran los nombres de las
fichas.
8. Grupos lógicos: dentro de cada ficha, los grupos
lógicos se organizan agrupando
a los comandos que tienen funciones similares o relacionadas.
MOVIMIENTOS RÁPIDOS EN LA HOJA O EN EL LIBRO DE EXCEL
TECLAS PARA MOVERSE EN UNA HOJA DE TRABAJO O EN UN LIBRO DE TRABAJO
TECLAS PARA MOVERSE EN UNA HOJA O LIBRO DE TRABAJO
{ Moverse
una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección
{ Moverse
al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas dirección
{ Moverse
al principio de la fila: Inicio
{ Moverse
al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio
{ Moverse
a la última celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin
{ Moverse
atrás una pantalla: RePag
{ Moverse
adelante una pantalla: AvPag
{ Moverse
una pantalla a la derecha: ALT+RePag
{ Moverse
un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag
{ Moverse
a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
{ Moverse
a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag
{ Moverse
hasta el proximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB
{ Moverse
al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB
{ Moverse
a la próxima ventana en un libro de trabajo : F6
{ Moverse
a la ventana previa en un libro de trabajo : SHIFT+F6
{ Desplazarse
a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE
{ Mostrar
la ventana de diálogo Ir a: F5
{ Mostrar
la ventana de diálogo Buscar: SHIFT+F5
{ Repetir
la última acción de búsqueda: SHIFT+F4
{ Moverse
entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo : TAB
TECLAS PARA
TRABAJAR CON HOJAS DE TRABAJO, GRÁFICOS Y MACROS
³ Insertar
una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1
³ Crear
un gráfico que use el rango actual: F11 or ALT+F1
³ Mostrar
la ventana de diálogo Macro: ALT+F8
³ Mostrar
el editor Visual Basic: ALT+F11
³ Insertar
una macro: CONTROL+F11
³ Moverse
a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
³ Moverse
a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag
³ Seleccionar
la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag
³ Seleccionar
la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag
TECLAS PARA INTRODUCIR DATOS
| Completa
una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER
| Inicia
una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER
| Completa
el rango seleccionado de celdas con la entrada actual : CONTROL+ENTER
| Completa
una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER
| Completa
una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB
| Completa
una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección : SHIFT+TAB
| Cancela
una entrada de celda: ESCAPE
| Borra
el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección:
Retroceso
| Borra
el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección : Suprimir
| Borra
texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr
| Mover
un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección
| Moverse
al principio de la línea: Inicio
| Repetir
última acción: F4 o CONTROL+Y
| Editar
un comentario de celda: SHIFT+F2
| Da
nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3
| Rellena
abajo: CONTROL+D
| Rellena
a la derecha: CONTROL+R
| Definir
un nombre: CONTROL+F3
TECLAS PARA TRABAJAR CON FÓRMULAS O LA BARRA DE FÓRMULAS
S Editar
la celda activa y límpiala: Retroceso
S Completar
una entrada de celda: ENTER
S Introducir
una fórmula: CONTROL+SHIFT+ENTER
S Cancelar
una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE
S Mostrar
la formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula:
CONTROL+A
S Insertar
los nombres de argumento y paréntesis de una función después de que hayas
escrito un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
S Insertar
un hyperlink: CONTROL+K
S Activar
un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)
S Editar
la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la línea:
F2
S Pegar
un nombre definido en una fórmula: F3
S Pegar
una función en una fórmula: SHIFT+F3
S Calcular
todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9
S Calcular
todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9
S Calcular
la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9
S Iniciar
una fórmula: = (signo igual)
S Insertar
la fórmula Autosuma: ALT+= (signo igual)
S Introducir
la fecha: CONTROL+; (semicolon)
S Introducir
la hora: CONTROL+SHIFT+: (colon)
S Copiar
el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la
barra de fórmula: CONTROL+SHIFT+” (quotation Mark)
S Alternar
entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas: CONTROL+` (single left
quotation Mark)
S Copiar
una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas:
CONTROL+’ (apostrophe)
S Mostrar
la lista Autocompletar: ALT+flecha abajo
TECLAS PARA INSERTAR, BORRAR, Y COPIAR UNA SELECCIÓN
ü Copiar
la selección: CONTROL+C
ü Cortar
la selección: CONTROL+X
ü Pegar
la selección: CONTROL+V
ü Limpiar
los contenidos de una sección: Supr
ü Borra
la selección: CONTROL+HYPHEN (Guión)
ü Deshacer
la última acción: CONTROL+Z
ü Insertar
celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo +
